Sistem pelayanan ini merupakan web base yang terhubung dengan aplikasi di ponsel. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya dengan mudah melalui sebuah web khusus yang memang disediakan pemerintah untuk pengembangan desa.

Tentu saja hal ini berfungsi untuk mempermudah masyarakat untuk mengisi administrasi, mengurus pelayanan dan usaha desa, dan masih banyak lagi. Selain itu, simpeldesa sebagai media informasi memiliki fungsi lain yang tentunya menjadi kelebihan simpeldesa, antara lain: 

• Mampu membuat proses administrasi dan pelayan ke dalam bentuk digital.
• Mempermudah proses administrasi dari masyarakat dan mempermudah proses pendataannya.
• Informasi yang disampaikan melalui simpeldesa transparan atau dapat diketahui oleh masyarakat.
• Mampu mengembangkan usaha mikro dan makro masyarakat berbasis e-business. 
• Mampu menambahkan penambahan desa atau PADes.
• Dan masih banyak lagi.

Jika kita telah membahas mengenai manfaat yang akan didapatkan dalam penggunaan dan penerapan simpeldesa, lantas apa saja kelebihan simpeldesa hingga harus terus dikembangkan dan diketahui oleh masyarakat?

Simpeldesa memberikan fitur utama pada aplikasi berupa:

• Layanan administrasi pada aplikasi yang baik. Pada bagian administrasi, Anda mampu melakukan berbagai proses seperti proses sensus, atau pendataan lainnya.
• Pelayanan terbaik yang diberikan oleh pemerintah agar masyarakat mampu mengakses dan menjalankan program secara baik dan lancar. Jadi ketika Anda mengalami sebuah kendala dalam pengisian administrasi, maka ada customer support yang akan membantu Anda menyelesaikan segalanya.
• Pengetahuan mengenai ekonomi desa. Ketika Anda memiliki sebuah usaha berbasis desa, simpeldesa akan memberikan ruang bagi Anda sebagai media untuk mengembangkannya. Pada usaha berbasis e-business ini, pemerintah dan masyarakat mampu menggali potensi wilayah atau potensi individu untuk meningkatkan penghasilan individu maupun masyarakat. Dengan adanya e-business tentu akan membuat banyak orang mengetahui potensi terpendam dari suatu wilayah atau individu. Tentu saja hal itu mampu menarik pengunjung untuk bersedia meluangkan waktu berkunjung ke desa.

Dalam aplikasi tentu saja terdapat fitur tambahan yang mampu membantu Anda. Misalnya fitur 

• Surat

Fitur ini mampu membantu pengguna untuk mengirimkan berbagai jenis surat. Pemerintah akan memberikan respon kepada pengaju surat sesuai dengan NIK yang diisikan melalui dasbor. Setelah itu, masyarakat yang mengajukan surat akan diberikan pemberitahuan mengenai waktu proses pembuatan dan proses yang telah selesai dilakukan.

• Forward

Fitur yang memiliki kepanjangan Forum Warga Desa ini memiliki fungsi untuk media komunikasi antar masyarakat desa se-kecamatan. Forum ini tentu dibuat agar masyarakat mampu memberikan berbagai informasi mengenai pengembangan dan pemberdayaan yang sedang dijalankan di desa.

• Info desa

Fitur ini berfungsi untuk memberikan informasi publik yang dapat diakses oleh siapa saja. Info yang bisa didapatkan berupa semua kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah desa.

• Lapor

Fitur ini dapat Anda gunakan untuk memberikan kritik, saran, ide dan lainnya kepada pemerintah desa.

• Berita desa

Fitur ini tentu akan membantu Anda mengetahui informasi terbaru yang sedang berkembang di desa. Misalnya pemilihan kepala desa, pembentukan pengurus BUMDes, dan lainnya.

Itu dia beberapa informasi mengenai kelebihan simpeldesa sebagai media informasi yang perlu Anda ketahui. Ada baiknya Anda mulai mengakses website tersebut agar Anda bisa mendapatkan informasi terbaru dari desa Anda.

Baca juga:

Kelebihan Yang Dimiliki Aplikasi Simpeldesa

The post Penerapan Simpeldesa Sebagai Media Informasi appeared first on Simpeldesa.

Aplikasi Simpeldesa

Bisa juga disebut dengan sistem informasi manajemen dan pelayanan desa. Aplikasi ini bisa dijalankan menggunakan smartphone berbasis android dan juga melalui website. Aplikasi berguna untuk mempermudah proses administrasi, pelayanan, dan juga usaha desa yang dilakukan dari pemerintah tingkat desa dengan masyarakat desa tersebut. Ketika anda menggunakan aplikasi ini maka anda akan mendapatkan beberapa kelebihan simpeldesa didalamnya. Berikut ini adalah beberapa kelebihan yang bisa anda dapatkan.

1. Kelebihan pertama adalah proses administrasi yang dulu masih dilakukan secara manual dan tentunya membutuhkan waktu yang tergolong lama, maka dengan hadirnya aplikasi ini proses administrasi tersebut akan menjadi lebih cepat dan tentunya juga sudah menggunakan proses digitalisasi.
   
   
2. Kedua adalah para pemerintah tingkat desa akan dapat dengan mudah untuk melakukan proses administrasi dan juga berbagai bentuk pelayanan kepada masyarakat.
   
   
3. Kelebihan berikutnya adalah adanya sebuah transparansi informasi kepada publik. Selain itu komunikasi vertikal antara antara pemerintah tingkat desa kepada masyarakat akan menjadi lebih mudah.
   
   
4. Untuk masyarakat yang memiliki sebuah usaha yang ingin dikembangkan lagi maka aplikasi ini bisa membantu, karena memasang aplikasi ini sudah dibekali dengan fitur e-bisnis. Dengan begitu maka usaha mikro ataupun makro akan lebih meningkat lagi dan lagi.
   
   
5. Kelebihan yang kelima adalah aplikasi ini bisa digunakan untuk menambah unit usaha bumdes atau badan usaha milik desa.
   
   
6. Pendapatan yang didapatkan oleh desa akan meningkat dari sebelumnya.
   
   
7. Informasi yang dulunya susah untuk disampaikan kepada pihak masyarakat karena beberapa faktor, maka dengan hadirnya aplikasi ini bisa digunakan untuk mempermudah dalam penyampaian informasi dari pemerintah tingkat desa kepada masyarakat seluruh desa.

Fitur Utama

Layaknya aplikasi lainnya, aplikasi ini juga memiliki sebuah fitur utamanya. Berikut ini adalah fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi tersebut.

• Administrasi

Fitur yang pertama adalah administrasi. Dimana fitur ini mampu untuk mengerjakan segala bentuk dari administrasi dari pemerintah tingkat desa yang telah dibuat oleh k/l/d/i diatasnya yang melalui sebuah website. Pada  administrasi ini akan dilakukan secara online dan tentunya tidak membutuhkan waktu yang lama. 

• Pelayanan

Fitur yang kedua adalah pelayanan. Fitur ini dapat memberikan sebuah kemudahan kepada semua masyarakat desa pada saat akan melakukan sebuah proses pengajuan administrasi yang dikeluarkan oleh jajaran pemerintah tingkat desa. Selain itu masyarakat desa juga mampu memberikan sebuah bentuk saran, aspirasi,  ide dan juga kritik dengan melalui aplikasi.

• Ekonomi desa

Bagi masyarakat desa yang memiliki sebuah usaha, maka fitur yang ketiga ini dapat membantu untuk mengembangkannya. Tentunya usaha yang dilakukan akan berbentuk e-bisnis. Selain itu semua proses transaksi yang dilakukan akan melalui aplikasi ini. Dan tujuan dari penggunaan fitur ini adalah untuk mengembangkan bumdes dan untuk menambahkan pades.

Fitur di dalam smartphone Android

Aplikasi ini memang bisa dijalankan menggunakan smartphone android. Berikut ini adalah kelebihan aplikasi simpeldesa dengan fitur yang dimiliki oleh aplikasi ini ketika dijalankan menggunakan smartphone berbasis android.

• Surat

Fitur yang pertama adalah fitur surat. Dimana fitur ini dapat memudahkan masyarakat desa    untuk mengirim pengajuan surat. Lalu untuk pemerintah desa dapat merespon surat yang telah dikirim melalui Desa Sungai Keranji. Tentunya surat ini dilihat berdasarkan nik. Selain itu masyarakat akan mendapatkan sebuah pemberitahuan terkait dengan surat tersebut sedang dalam proses atau sudah selesai pengerjaannya.

• Forward

Fitur yang kedua adalah fitur forward atau forum warga desa. Dimana fitur ini akan memberikan kemudahan untuk semua warga desa dalam tingkat kecamatan untuk melakukan sebuah komunikasi. Dibuatnya fitur ini adalah agar dapat memberikan sebuah informasi pembangunan dan juga terkait dengan pemberdayaan masyarakat. 

• Info desa

Fitur yang ketiga adalah fitur info desa. Fitur ini memiliki tujuan untuk memberikan semua informasi yang dapat diakses oleh semua warga desa. Dengan adanya fitur ini pemerintah tingkat desa akan mendapatkan sebuah hak akses yang berdasarkan sebuah surat keputusan dari kepala desa. Lalu info desa yang disini dapat meliputi semua kegiatan yang telah dilakukan oleh pemerintah tingkat desa ataupun semua info valid dari luar pemerintah tingkat desa tersebut.

• Lapor

Fitur yang keempat adalah fitur lapor. Fitur ini dibagi menjadi dua sub menu. Kedua sub menu tersebut adalah lapor bpd dan juga lapor pemdes. Dimana untuk lapor bpd ini dapat memberikan kemudahan untuk masyarakat desa ketika hendak memberikan sebuah aspirasi kepada bpd. Dan sedangkan untuk fitur yang kedua memiliki tujuan untuk masyarakat dapat dengan mudah memberikan sebuah aspirasi, kritik, dan juga saran kepada pemerintah desa yang secara searah.

• Berita desa

Fitur yang kelima adalah fitur berita desa. Fitur ini bertujuan untuk memberikan segala bentuk berita kepada masyarakat. Berita yang disampaikan bisa meliputi teknologi, kesehatan, dan lainnya. Selain itu fitur ini juga telah dikelola oleh jurnalis desa.

• E-bisnis

Fitur yang keenam adalah fitur e-bisnis. Dimana fitur ini dapat digunakan untuk mengembangkan usaha yang telah dilakukan oleh masyarakat desa. Untuk target e-bisnis ini bisa bertujuan untuk mengembangkan bumdes dan juga memberikan tambahan pemasukan pades.

Fitur Desktop

Aplikasi ini memang tidak hanya dapat dijalankan pada smartphone android, akan tetapi juga bisa dijalankan menggunakan sebuah laptop atau komputer dengan melalui website (dashboard). Berikut ini adalah fitur yang dimiliki dalam tampilan dashboard.

• Data administrasi desa

Data administrasi desa disini akan disesuaikan dengan peraturan permendagri nomor 47 tahun 2016.

• Laporan surat menyurat

Fitur yang kedua ini adalah berupa respon untuk laporan surat  menyurat yang telah dilakukan oleh masyarakat melalui smartphone android yang dimilikinya.

• Laporan dalam bentuk grafis

Setiap adminstari data yang telah dilakukan akan dilaporkan dalam bentuk grafis.

• Laporan pembangunan desa

Setiap pembangunan yang akan dan telah dilakukan akan dilaporkan menggunakan fitur laporan pembangunan desa ini.

• Laporan keuangan

Laporan keuangan ini akan disesuaikan dengan peraturan permendagri no 46 tahun 2016.

• Administrasi bpd

Pada fitur administrasi bpd akan sesuai dengan permendagri no 110 tahun 2016.

• E-bisnis

Aplikasi ini juga telah sesuai dengan peraturan permendagri no 47 tahun 2016.

• E-bisnis dashboard

Dimana fitur ini merupakan fitur e-bisnis dalam bentuk dashboard.

Fitur yang dimiliki oleh aplikasi ini bertujuan untuk memberikan berbagai kelebihan simpeldesa yang akan dinikmati oleh masyarakat desa. Selain itu dengan adanya aplikasi ini masyarakat desa dapat dengan mudah mendapatkan pelayanan dari pemerintah tingkat desa.

Baca juga:

3 Kelebihan Aplikasi Simpeldesa Sebagai Sarana Komunikasi Sosial

The post Kelebihan Yang Dimiliki Aplikasi Simpeldesa appeared first on Simpeldesa.

Macam-Macam Pelayanan Desa

Guna meningkatkan sistem manajemen pemerintahan desa harus dilakukan penataan administrasi supaya bisa bekerja secara efisien dan efektif. Proses penataan administrasi desa sendiri adalah pencatatan informasi dan data untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pemerintahan desa. Karena itu, perlu dilakukan penyempurnaan pelaksanaan administrasi. Berikut beberapa jenis penyelenggaraan administrasi desa, diantaranya :

1. Administrasi Umum, yaitu aktivitas pencatatan informasi dan data tentang aktivitas pemerintahan desa dalam buku administrasi umum di kantor desa.
2. Administrasi penduduk ialah kegiatan pencatatan informasi dan data tentang kependudukan yang terdapat dalam buku administrasi penduduk yang ada di kantor desa.
3. Terakhir, Administrasi pembangunan yaitu kegiatan pencatatan informasi dan data pembangunan yang direncanakan, sedang berlangsung dan sudah dilaksanakan dalam buku administrasi pembangunan di kantor desa.

Ada beberapa jenis dan bentuk pelayanan birokrasi desa/administrasi, meliputi :

1. Pembuatan KTP

Pemerintah desa memberikan pelayanan pembuatan KTP, dimana warga yang ingin mendapatkan KTP dari kantor desa wajib membawa persyaratan tertentu. Adapun syarat keterangan untuk pembuatan KTP para pemula, diwajibkan membawa surat pengantar dari RT atau RW, menyertakan fotokopi KK, fotokopi lunas PBB dan pas foto berukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar. Ketentuannya usia pemohon harus berusia 17 tahun minimal.
Sementara untuk membuat surat keterangan perpanjangan KTP, pemohon harus menyertakan surat pengantar RT/RW, KTP asli, pas foto berukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar, fotokopi lunas PBB, dan fotokopi KK.

2. Daftar KTP

Daftar KTP online atau biasa disebut sebagai KTP elektronik maupun e-KTP juga dilakukan di kantor desa. KTP elektronik ialah kartu tanda penduduk dilengkapi oleh cip sebagai identitas resmi dari penduduk yang terdaftar. Jika tak ada perubahan berdasarkan kebijakan pemerintah, maka KTP dapat berlaku hingga seumur hidup.

Untuk persyaratan pengajuan e-KTP diantaranya meliputi perekaman, fotokopi KK, surat pengantar dari Kepala  Desa yang diketahui camat, dan fotokopi akta nikah untuk pemohon yang usianya belum genap 17 tahun. Sesudah Anda merekam data, maka selanjutnya petugas akan mencetak KTP elektronik dengan syarat form permohonan cetak KTP-elektronik, surat keterangan atau KTP lama dan fotokopi KK.

jika KTP Anda hilang, bisa mengajukan pencetakan KTP pengganti langsung di kantor kecamatan dan harus melampirkan fotokopi KK, surat keterangan KTP hilang dari pihak kepolisian, dan surat pernyataan kehilangan dengan materai.

3. Pelatihan Desa

Pelatihan desa biasanya dilakukan untuk aparatur desa, dalam rangka meningkatkan kapasitas dari pihak pemerintah desa sekaligus BPD, dengan tujuan agar para peserta yang mengikuti pelatihan bisa mengetahui fungsi kerja dan tugas-tugas dalam pemerintah desa. Selain itu, para peserta juga bisa menguraikan tanggung jawab dan tugas kerja masing-masing. Seperti tugas-tugas dari pihak aparatur desa berikut ini :

• Sekretaris desa

Tugasnya ialah membantu Kepala Desa untuk melaksanakan dan mempersiapkan pengelolaan administrasi desa sekaligus mempersiapkan penyusunan laporan mengenai penyelenggaraan pemerintah.

Adapun fungsinya ialah untuk penyelenggaraan kegiatan administrasi serta mempersiapkan bahan laporan guna kelancaran tugas Kades (Kepala Desa).

• Kaur Umum

Bertugas untuk membantu sekretaris desa melalui pelaksanaan pengelolaan sumber APBD, mempersiapkan bahan laporan penyusunan APBDes dan pengelolaan administrasi untuk keuangan desa. 

Adapun fungsinya yaitu untuk melaksanakan persiapan penyusunan APBDes, pengelolaan administrasi pada keuangan desa,  dan sebagainya.

• Kaur Kesos

Bertugas untuk mempersiapkan bahan perumusan tentang kebijakan teknis dari penyusunan keagamaan dan melaksanakan program berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat.

Adapun fungsinya mempersiapkan bahan dalam program pemberdayaan masyarakat dan persiapan bahan pelaksanaan program yang berkaitan dengan kegiatan keagamaan.

• Kaur Ekbang

Bertugas untuk membantu desa melaksanakan persiapan bahan perumusan tentang kebijakan teknis dalam pengembangan potensi desa dan ekonomi masyarakat, serta pengelolaan administrasi pembangunan.

Fungsinya ialah mempersiapkan bantuan kajian perkembangan ekonomi masyarakat dan membantu pelaksanaan administrasi pembangunan serta pengelolaan tugas pembangunan yang diberikan kepala desa.

4. Surat Keterangan Lahir

Salah satu tugas atau layanan desa ialah melakukan pengurusan akte lahir atau surat keterangan lahir. Urus akte kelahiran di kantor desa harus membawa persyaratan, berupa fotokopi KK dan KTP, fotokopi surat nikah, surat pengantar dari Rt/Rw, fotokopi lunas PBB, fotokopi surat keterangan lahir yang diberikan oleh pihak Rumah sakit atau Bidan Desa.

5. Perubahan Data Kartu Keluarga

Pelayanan birokrasi desa/administrasi lainnya yaitu untuk pembuatan kartu keluarga. Untuk urus kartu keluarga di desa, Anda harus membawa surat pengantar dari Rt/Rw dan KK asli.

6. Pengurusan Surat Kematian

Urus surat kematian sangat penting untuk mencegah agar data-data almarhum/almarhumah disalahgunakan pihak tertentu yang tidak bertanggung jawab. Sementara tujuan pemerintah agar dapat memastikan keakuratan informasi dan data penduduk yang potensial untuk dijadikan pemilih dalam Pilkada atau Pemilu. 

Adapun persyaratan yang harus dipenuhi saat mengurus surat keterangan kematian, ialah surat keterangan kematian dari Rumah Sakit jika yang meninggal di rumah sakit, fotokopi KTP yang meninggal dan surat pengantar RT/RW.

7. APBD Desa

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa atau APBDesa, yaitu rencana keuangan pemerintah desa tahunan yang ditetapkan dan dibahas Kepala Desa dengan BPD atau Badan Permusyawaratan Desa lewat Peraturan Desa.

APB Desa merupakan dokumen dengan kekuatan hukum untuk menjamin kepastian terhadap rencana kegiatan, artinya mengikat aparatur dan pemerintah desa terkait, dalam melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana yang sudah ditetapkan sekaligus untuk menjamin ketersediaan anggaran dengan jumlah tertentu. APB Desa sendiri menjamin kelayakan kegiatan dalam hal pendanaan, karenanya bisa dipastikan kelayakan pada hasil aktivitas secara teknis.

8. Jaringan Aspirasi Rakyat

Badan Permusyawaratan Desa disingkat BPD ialah lembaga perwujudan dari demokrasi penyelenggaraan pemerintah desa. BPD inilah yang berfungsi untuk menetapkan semua peraturan desa dengan kepala desa, sekaligus dapat menyalurkan dan menampung aspirasi masyarakat sesuai peraturan Undang-Undang No. 6 Tahun 2014. 

9. Lapor Pemerintah Desa

Salah satu pelayanan desa yaitu dapat mempermudah masyarakat atau warga untuk melaporkan keluhan sekaligus aspirasi Anda mengenai pemerintah desa terkait. Masyarakat bisa melaporkan secara langsung ke Badan Permusyawaratan Desa. Selain itu, kini pemerintah juga menyediakan layanan berupa call center di 1500040 untuk masyarakat agar bisa melaporkan berbagai macam masalah yang berhubungan dengan desa.

Itulah beberapa jenis dan bentuk pelayanan desa dalam mewadahi aktivitas masyarakat sekaligus sebagai jaringan aspirasi warga terkait hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan desa. Sehingga semua fungsi dan bentuk layanan desa dapat berjalan dengan baik dalam lingkungan masyarakat, sebagaimana mestinya.

“Baca juga”:

Mudahnya Pelayanan Kantor Desa Melalui Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Desa

The post Bentuk dan Pelayanan Birokrasi Desa/Administrasi appeared first on Simpeldesa.